做好辦公區域的保密工作任重道遠
一談到保密,大家都會和生產科研、各類型號聯系在一塊兒,那一張張的圖紙,一組組的數據,都屬于國家秘密,一旦泄露有可能給國家造成嚴重的后果。殊不知,除了這些之外,還有一塊區域的保密工作,往往容易被大家所忽視,那就是辦公區域。隨著現代信息網絡系統建設的迅速發展,人們獲取和處理信息的方式也形式多樣化,信息公開、資源共享的同時隨之帶來的各類互聯網信息泄密事件也時有發生,因此辦公室的保密工作也面臨著新的挑戰。
做好辦公室涉密文件的信息流轉。針對辦公室每天處理的文件多、密級高等特點。辦公室人員均按照洪都公司涉密載體的管理要求,對所管理的涉密文件及時登記上賬,打印條碼、放入保密柜妥善保管。涉密文件的日常流轉、銷毀等,嚴格按照洪都公司涉密載體外送、銷毀等相關流程進行。確保涉密文件全生命周期嚴格可控。
嚴格管控文件的輸出,杜絕夾帶泄密的風險。對于文件打印、刻錄、傳輸內部文件中夾帶涉密文件,易導致泄密風險產生的現象。洪都公司每季度對刻錄、打印、文件傳輸進行后臺審計,洪都公司安全保密部對可疑條目,進行逐一核實。安全保密部會同定密、信息部門,逐步在部分應用系統中部署涉密敏感詞查詢比對功能,在自助打印時,通過系統自動比對輔助開展審查審批,以降低失泄密風險。
嚴格控制辦公區域手機拍攝,確保國家秘密的安全。辦公室與要害部門部位不同,可以將手機隨意帶入辦公區域。在大家都習慣了用手機社交軟件完成文件信息的傳輸、上級文件的傳達、會議安排的通知的今天,公然違反保密規定,拍攝電腦屏幕的事件屢見不鮮,導致涉密文件在互聯網上傳輸,造成泄密的案例也時有發生。為了杜絕屏幕拍照事件的蔓延,確保國家秘密的要求,降低失泄密的風險隱患,洪都公司制定了屏幕防偷拍的軟件設計及實施方案,并在全公司進行部署,有效降低了屏幕拍照泄密風險。
保密工作任重而道遠,只有起點沒有終點,在新形勢下做好辦公室保密工作,為洪都公司科研生產保駕護航,尤為顯得重要。全體人員都要時刻提高警惕,以高度的大局意識和全局觀念,推動洪都公司保密管理工作再上新的臺階,維護國家的安全和利益。
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