天天新動(dòng)態(tài):航空工業(yè)陜飛:堅(jiān)持體系保障 強(qiáng)化合同履約 促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展
合同是現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的主要體現(xiàn)形式,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、對(duì)外業(yè)務(wù)往來(lái)不可缺少的部分,不僅是企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的需要,更是國(guó)家利益至上的重要保障。為深入貫徹落實(shí)“集團(tuán)抓總、主機(jī)牽頭、體系保障”管理機(jī)制,落實(shí)國(guó)家與上級(jí)合同管理的政策要求,加速航空武器裝備建設(shè)任務(wù)有序完成,航空工業(yè)陜飛全面承接集團(tuán)合同管理辦理相關(guān)要求,建章立制并積極營(yíng)造良好的“重合同”“守信用”氛圍,從管理制度、工作機(jī)制、創(chuàng)新管理模式等方面加強(qiáng)合同管理,強(qiáng)化履約精神。
(資料圖片)
陜飛高度重視合同履約管理工作,從頂層設(shè)計(jì)、管理機(jī)制、全過(guò)程管理等方面不斷地完善和加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,確保合同風(fēng)險(xiǎn)可控,從而為企業(yè)的長(zhǎng)期健康穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。截至2022年7月,公司合同履約率為95.24%,在集團(tuán)各主機(jī)單位中排名第三。
堅(jiān)持完善合同管理制度
為規(guī)范合同管理,依據(jù)運(yùn)營(yíng)管理文件體系構(gòu)建和合規(guī)業(yè)務(wù)域要求,一是持續(xù)完善合同管理制度與合同審批流程的制定;二是定期組織合同檢查工作,對(duì)合同管理工作情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核;三是收集合同異常信息,制訂《合同管理執(zhí)行評(píng)估報(bào)告》。
為規(guī)范公司航空主產(chǎn)品合同訂立的日常管理,依據(jù)運(yùn)營(yíng)管理文件體系構(gòu)建和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)域要求,一是合同訂立管理歸口單位,按業(yè)務(wù)分工,主要負(fù)責(zé)合同編制、評(píng)審、簽訂等工作,按質(zhì)量管理體系要求與顧客溝通,確定顧客對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的需求;二是組織合同評(píng)審及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,并對(duì)評(píng)審意見(jiàn)歸零;三是按評(píng)審意見(jiàn)和建議,與顧客協(xié)調(diào)、修改并確定合同,固化產(chǎn)品和服務(wù)要求,組織合同簽訂,并向相關(guān)部門(mén)分發(fā)合同;四是協(xié)助軍事代表室編制合同監(jiān)管協(xié)議和合同監(jiān)管實(shí)施方案并組織提供所需信息;五是承接上級(jí)合同管理辦法中合同簽訂的報(bào)審、報(bào)備工作要求。
參照《裝備采購(gòu)合同履行績(jī)效評(píng)價(jià)和裝備承制單位履約信譽(yù)等級(jí)評(píng)定管理辦法》,公司編制了AOS體系文件《航空主產(chǎn)品合同訂立管理實(shí)施細(xì)則》《航空主產(chǎn)品合同履行管理實(shí)施細(xì)則》,對(duì)合同管理要求進(jìn)行了承接,對(duì)航空主產(chǎn)品合同訂立、履行管理目標(biāo)、主要管理內(nèi)容、承接內(nèi)外部體系要素和管理要求等進(jìn)行了規(guī)定。一是合同簽訂前,各單位按職責(zé)分工對(duì)合同約定的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,并按要求向集團(tuán)報(bào)審;二是合同簽訂后按要求向集團(tuán)報(bào)備,定期組織各單位就項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)、服務(wù)四個(gè)方面按《裝備采購(gòu)合同履行績(jī)效評(píng)價(jià)和裝備承制單位履約信譽(yù)等級(jí)評(píng)定管理辦法》中的指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行自評(píng),查擺工作中的不足,及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。
堅(jiān)持提升合同履約能力
樹(shù)立契約精神,砸實(shí)合同管理責(zé)任鏈。健全合同制度體系,明確綜合歸口部門(mén)主導(dǎo),二級(jí)管理單位監(jiān)督,合同承辦單位具體執(zhí)行的三級(jí)合同管理網(wǎng)絡(luò),明確各層級(jí)的合同管理職責(zé)。
以信息化為抓手和載體,提升合同監(jiān)管能力。以信息化為抓手和載體,加強(qiáng)合同管理系統(tǒng)的使用,提高了合同履約管理顯性化、時(shí)效性。同時(shí),持續(xù)完善公司現(xiàn)有合同管理系統(tǒng)功能,對(duì)合同立項(xiàng)、合同選商、合同起草、合同簽訂、合同履行、合同終止、合同歸檔進(jìn)行全生命周期動(dòng)態(tài)管理。
強(qiáng)化計(jì)劃與合同銜接,提高合同履約能力。對(duì)標(biāo)合同要求,以“均衡科研”“均衡生產(chǎn)”為原則,以三級(jí)計(jì)劃體系為抓手和載體,合理安排型號(hào)研制、批產(chǎn)交付、改裝維修計(jì)劃,識(shí)別和規(guī)避合同履約風(fēng)險(xiǎn),提高合同履約能力。
建立內(nèi)外部聯(lián)動(dòng)管控機(jī)制。根據(jù)公司相關(guān)合同管理實(shí)施細(xì)則,內(nèi)部通過(guò)定期組織相關(guān)單位對(duì)合同履行過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)提前進(jìn)行識(shí)別,制定措施計(jì)劃,形成合同履約風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,有效規(guī)避合同履約過(guò)程中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。外部通過(guò)跟合同監(jiān)管方及時(shí)溝通,對(duì)提前識(shí)別的潛在風(fēng)險(xiǎn)共同制定管控計(jì)劃,及時(shí)糾偏。
合同履約管理創(chuàng)新思考
加快推進(jìn)構(gòu)建以合同為核心的軍品管理管控體系。運(yùn)用合同手段加強(qiáng)項(xiàng)目管理已經(jīng)成為管理模式發(fā)展的新趨勢(shì),也是公司完善現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。各合同責(zé)任主體部門(mén)要盡快樹(shù)立現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,強(qiáng)化合同管理意識(shí),推進(jìn)合同管理與計(jì)劃管理相融合。加強(qiáng)合同在綜合管理中的剛性約束作用,提高合同談判、簽訂到執(zhí)行、驗(yàn)收全過(guò)程的規(guī)范性與科學(xué)性。加速推進(jìn)構(gòu)建以合同為核心的管理管控體系。
加強(qiáng)合同監(jiān)管力度,完善合同監(jiān)控手段。公司將進(jìn)一步加強(qiáng)合同頂層制度建設(shè),協(xié)助集團(tuán)與各軍兵種做好訂購(gòu)合同的模板修訂完善工作,加強(qiáng)合同管理辦法的宣貫和實(shí)施,開(kāi)展合同信息化平臺(tái)開(kāi)發(fā),盡快上線(xiàn)運(yùn)行,不斷提高綜合管控效率和水平。
探索建立軍地一體的合同監(jiān)控聯(lián)動(dòng)機(jī)制。聯(lián)合多方力量,加強(qiáng)軍地合同管理協(xié)同,探索建立軍地一體的合同監(jiān)管模式,全方位解決合同履約問(wèn)題。陜飛將重點(diǎn)加強(qiáng)與裝備管理部門(mén)對(duì)接協(xié)調(diào),共同分析問(wèn)題、排解履約難題、爭(zhēng)取相互理解,協(xié)力推進(jìn)軍品合同履約能力和綜合管控水平。與合同方建立常態(tài)溝通和過(guò)程管控機(jī)制,針對(duì)不可抗力、客觀因素等造成的無(wú)法按期履約項(xiàng),積極取得證明材料,及時(shí)辦理計(jì)劃調(diào)整,協(xié)同做好合同履約。
關(guān)鍵詞: 航空工業(yè)
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