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中國航發特色質量實踐:一場履歷本的信息化變革

航發特色質量實踐

履歷本作為產品承制方和使用方共同的質量信息載體,是承制方的“保證承諾”,也是承制方的“名片”。履歷本填寫質量直接關系著產品質量信息的準確性、完整性和可追溯性,同時影響著企業的形象。

近年來,中國航發東安大力推進電子履歷系統應用,進一步規范優化履歷本管理模式,實現各業務部門信息共享,全面提升產品履歷交付質量。

新系統解決“老難題”

“人工填寫履歷文件占用時間長、效率低,要是不用手寫就好了。”

“不僅如此,手工填寫容易出錯,每次寫完都要花大量時間核對?!?/p>

在東安生產現場,人工履歷文件填寫已經成為員工們的“老難題”。為解決這個難題,東安成立了由設計、制造、信息檔案中心等專家組成的項目團隊,著力研發一款電子履歷系統,實現履歷文件在線辦理、信息化管理。

除了更加規范地管理履歷文件,方便檢驗人員及時高效地維護生產數據,電子履歷系統還可以與MES系統、質量管理平臺、生產指揮平臺等信息化系統深度融合,拉通生產制造全過程在線管理,顯著提升產品履歷制作及交付質量。

“組團”攻關建“標準”

電子履歷系統研發中,東安確定了“規范+軟件系統+自輸出”的履歷本管理模式,明確系統構建的整體原則:先規范、優化履歷本相關流程,然后按流程定制電子履歷信息平臺,輸出紙質履歷的原則,最后實現與其他信息化平臺的信息共享。

NO.1 規范先行

在系統研發初期,項目團隊就策劃編制了《履歷本及產品合格證編制、填寫和審簽》,確保相關工作“有法可依”。同時,編制《電子履歷本(合格證)系統管理和使用規定》,規范指導系統使用。

NO.2 樣本預設

針對不同標準下的履歷編制要求,技術人員將特殊履歷要求預先設置到樣本中,打通全套二維碼標識數據,保障系統公用、通用。

NO.3 信息化與流程

在電子履歷系統信息化平臺上,履歷制作流程清晰明朗:樣本制作→樣本會簽→注冊唯一標識→裝配、試車、油封填寫→承制方、訂貨方簽署(USBkey 電子簽章)→生成pdf文件,發送印刷室。

NO.4 多系統、多部門“協同作戰”

為實現與其他信息化平臺信息共享,電子履歷系統通過生產訂單抓取MES系統信息,實現同數據構型交付系統的數據同步。在生產指揮中心平臺,可以隨時監控履歷本的簽署進度。生成后的電子履歷本同步上傳至質量管理平臺,集成整機檔案。

NO.5 高度自動化的印刷設備

為解決印刷標準不一致的問題,項目團隊采購了一體式工業型印刷系統,實現履歷本小冊子“一鍵式”輸出,既減少了人工操作,又保證了字跡、印章清晰規范。

NO.6 例行試驗管理

通過例行試驗計劃表在系統中制定規則,例行試驗未完成前履歷本系統無法輸出履歷本,對例行試驗交付環節進行自動控制。

防錯、提效一起抓

電子履歷系統具有諸多優點,防錯機制就是其中之一,系統帶有的數值防錯和邏輯防錯功能,能很好地減少檢驗員的出錯概率。

運用數值防錯功能,當產品實際特性超出規定特性合格范圍時,數據將被標記為紅色,起到警醒作用。運用邏輯防錯功能,當產品前一道流程出現問題時,后一道流程將無法進行,并提示操作者對當前“錯誤”予以修正,從而保證履歷文件填寫的規范性、一致性。

除了防錯,提升效率是電子履歷系統的另一個優點。電子履歷系統使用以來,一線操作者“少跑腿”,技術人員“不出錯”,固定資產“不浪費”,生產節奏越來越高效。

電子履歷系統的應用,使履歷本實現了樣式統一、字跡和印章清晰完整,贏得了用戶好評。系統上線當年,用戶滿意度顯著提高。

經驗啟示

電子履歷系統的應用,從技術手段上有效解決了長期困擾的履歷本編制、填寫、審簽過程中存在的各類問題,在線管理的模式拉通了生產制造全過程信息化轉型,全面提升產品履歷交付質量,有力支撐數智航發建設。

關鍵詞:

來源:中國航發
編輯:GY653

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